English Template
PURCHASE ORDER
Order Date: [Date]
Order No: [Order Number]
1 – Seller: [Seller Identification]
VAT No: [VAT Number]
Address: [Address]
Email: [Email Address]
Phone: [Phone Number]
2 – Buyer: [Buyer Identification]
VAT No: [VAT Number]
Address: [Address]
Email: [Email Address]
Phone: [Phone Number]
3 – Order Details
| Item Code | Description | Quantity | Unit Price in Euros tax excluded | Total |
|---|---|---|---|---|
Total order amount (in euros, excluding taxes and fees): [Total amount of products ordered]
If applicable, designation and amount of expenses: [Designation and amount of expenses]
4 – Garanties – Security, Compliance, Intellectual Property
The seller guarantees to the buyer that the seller meets its obligations with respect to the safety and compliance of the products, that the products comply with the seller’s declarations and applicable
regulations
1 – Regulations are legally binding rules issued by an authority, usually a government or regulatory body, to implement, interpret, or supplement statutes. They provide detailed provisions on how laws should be applied in practice and often have the same enforceability as statutes. Regulations are typically adopted by executive agencies rather than legislatures. Regulations should comply with laws that are higher in the normative hierarchy. In French, “regulations” can be translated as “réglementation” (referring to the general body of rules) or “règlements”(referring to specific regulatory texts). 2 – In the European Union, regulations are a type of binding legislative act that has direct effect in all Member States without the need for national implementation. Unlike directives, which require transposition into national law, EU regulations apply uniformly across the EU as soon as they enter into force. They are used to ensure legal harmonisation in areas such as competition law, consumer protection, data protection, and product standards.Regulations
The buyer guarantees to the seller that the buyer will market or use the products in compliance with the applicable regulations and that it will refrain from any practices that may harm the seller, in particular: counterfeiting, parasitism, unfair competition, reverse engineering, disassembly or decomposition of the products, modification of the products, affixing a third party trademark to the products. The buyer acknowledges that this agreement does not confer any intellectual property rights on the buyer.
5 – Financial Terms
Currency: All prices are stated in euros. Invoicing and payment will be made in the same currency. Where applicable, the buyer will bear the risk of fluctuations in exchange rates and any fees, costs and commissions related to its payments.
Taxes: all prices are stated excluding taxes. The seller will additionally invoice applicable taxes at the rate in effect on the date of the invoice.
Price revision: prices may be revised if the cost price of the products increases unpredictably by more than ten percent (10%) between the order and the start of production of the products or the date on which the seller purchased the products from its supplier. The seller may then increase the price of the products concerned in proportion to the increase in cost price provided that he informs in advance the buyer, who will have the right to refuse the increase and to terminate the contract by notifying its decision in writing to the seller within fifteen calendar days from the notification of the price increase.
Invoicing: invoices will be communicated exclusively by email, unless otherwise requested.
Payment terms: the buyer will pay 25% of the price at the time of order and the balance upon delivery of the products. If the deposit is not paid within 10 calendar days from the date of the order, the seller may cancel the order or suspend execution of the order until the deposit is paid in full.
Penalties in case of late payment: any late payment will result in the payment of late payment penalties at a rate equal to three times the legal interest rate in force in France and a lump sum compensation of 40 € (forty euros) for recovery costs, due by operation of law, without the need for a reminder. Any delay in payment of more than 30 (thirty) calendar days will result in the payment of an additional penalty equal to 10% (ten percent) of the net amount of the invoice and an additional penalty equal to €100 (one hundred euros) per day of delay.
Method of payment: payments will be made exclusively by bank transfer to the seller’s bank account whose details are as follows: [seller’s bank details]. Only payments made to this account will be dischargeable. No change to the seller’s bank details can take place without the formalisation of an amendment.
6 – Transfer of Ownership / Retention of Title
Ownership of the products will be transferred when the seller has received full payment for the products, including the payment of any expenses payable by the buyer.
The products will remain the exclusive property of the seller until full payment. The seller’s resale right will also apply, if applicable, to the price or part of the resale price of these goods, as well as to the insurance indemnity that would be subrogated to them. The buyer shall take all necessary measures to duly inform its creditors in a timely manner and to preserve the rights of the seller.
7 – Delivery Terms
Incoterm: The products are sold in accordance with the Ex-Works Incoterm, the products being made available to the buyer at the delivery address defined below. This Incoterm shall be applied subject to the details and possible derogations contained in this order form.
Delivery address: the products will be made available to the buyer [at the seller’s head office].
Delivery date or time: the products will be made available to the buyer within one month of the order. The buyer will have one month to collect the products. At the end of this period, storage fees will be due as follows: a monthly amount equal to five percent (5%) of the price excluding tax of the products concerned (if applicable, the costs will be calculated pro rata temporis).
Penalties for late delivery: No penalty will be applied for late delivery of one month or less. Beyond that, the seller will incur late payment penalties amounting to a monthly amount equal to five percent (5%) of the pre-tax price of the products concerned (if applicable, the penalties will be calculated pro rata temporis).
Delivery costs: the buyer will bear all possible transport and delivery costs after the products have been made available.
Formalities: The seller will not carry out any export or import formalities. The buyer will attend for it.
Duties, Taxes and Expenses: The buyer will be responsible for all possible duties, taxes and expenses, including customs duties and customs clearance fees.
Risk Transfer: The risks associated with the products will be transferred to the buyer upon delivery of the products. The buyer undertakes to have the products insured at his own expense upon delivery, by an insurer known to be solvent.
Reservations: the buyer is required to formalise in writing any reservations when handing over the products. No subsequent reservations will be taken into account.
8 – General Terms
Duration – This purchase order is effective immediately upon signature by the buyer. It will expire upon execution of the operations it provides. It will govern, at all times, the relations between the parties with regard to these operations.
Any new order will be the subject of a separate purchase order.
Firm Order – The order is firm. It is not subject to any condition precedent or resolutory condition. The buyer has no right of withdrawal.
Force Majeure – No liability will be incurred in the event of non-performance of contract due to force majeure.
Unforeseeability/Revision – In the event of a change in circumstances that was unpredictable at the time of the order, making performance excessively onerous for a party who had not agreed to assume the risk, the parties agree to renegotiate the terms of the order in good faith and to make their best efforts to reach an agreement.
Governing law and
jurisdiction
1 – In French: compétence. Refers to the extent of the powers of a court, its ability to adjudicate a dispute. 2 – In French: juridiction. Refers to the territory in which an institution is competent.Jurisdiction
Intellectual property – This purchase order is drawn up based on a template which is the exclusive property of FB JURIS Law Firm. The template can be used under the conditions mentioned on droit.co or i-law.co.
The seller – Agreed and signed
Authorised Signatory:
Date and place of signature:
Signature:
The buyer – Agreed and signed
Authorised Signatory:
Date and place of signature:
Signature:
French Template
BON DE COMMANDE
Date de la commande : [Date]
Numéro de commande : [Numéro de commande]
1 – Vendeur : [Identité du vendeur]
Numéro de TVA : [Numéro de TVA]
Adresse : [Adresse]
Email : [Adresse email]
Téléphone : [Numéro de téléphone]
2 – Acheteur : [Identité de l’acheteur]
Numéro de TVA : [Numéro de TVA]
Adresse : [Adresse]
Email : [Adresse email]
Téléphone : [Numéro de téléphone]
3 – Détails de la commande
| Code article | Description | Quantité | Prix unitaire en euros hors taxes | Total |
|---|---|---|---|---|
Montant total de la commande (en euros, hors taxes et frais) : [Montant total des produits commandés]
Le cas échéant, désignation et montant des frais : [Désignation et montant des frais]
4 – Garanties – Sécurité, conformité, propriété intellectuelle
Le vendeur garantit à l’acheteur qu’il satisfait à ses obligations en matière de sécurité et de conformité des produits, que les produits sont conformes à ses déclarations et aux réglementations applicables au lieu du siège social du vendeur et que les produits n’enfreignent pas de droits de propriété intellectuelle de tiers.
L’acheteur garantit au vendeur qu’il commercialisera ou utilisera les produits dans le respect des réglementations applicables et qu’il s’abstiendra de toutes pratiques susceptibles de nuire au vendeur, notamment : contrefaçon, parasitisme, concurrence déloyale, rétro-ingénierie, désassemblage ou décomposition des produits, modification des produits, apposition d’une marque tierce sur les produits. L’acheteur reconnaît que le présent accord ne lui confère aucun droit de propriété intellectuelle relatif aux produits et que le vendeur ou ses fournisseurs conservent l’intégralité de leurs droits de propriété intellectuelle relatifs aux produits.
5 – Conditions financières
Monnaie : tous les prix sont stipulés en euros. La facturation et le paiement seront effectués dans cette même monnaie. Le cas échéant, l’acheteur supportera le risque de fluctuation des taux de change et les éventuels frais et commissions liés à ses paiements.
Taxes : tous les prix sont stipulés hors taxes. Le vendeur facturera en sus les taxes applicables au taux en vigueur à la date de la facturation.
Révision des prix : les prix pourront être révisés si le coût de revient des produits augmente de façon imprévisible de plus de dix pour-cent (10%) entre la commande et la mise en production des produits ou la date à laquelle le vendeur a acheté les produits auprès de son fournisseur. Le vendeur pourra alors augmenter le prix des produits concernés proportionnellement à l’augmentation du coût de revient à condition d’en informer préalablement l’acheteur, lequel aura le droit de refuser l’augmentation et de résoudre le contrat en notifiant par écrit sa décision au vendeur dans un délai de quinze jours calendaires à compter de la notification de l’augmentation de prix.
Facturation : les factures seront communiquées exclusivement par courriel, sauf demande contraire.
Délais de paiement : l’acheteur paiera 25% du prix à la commande et le solde à la livraison des produits. Si l’acompte n’est pas payé dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date de la commande, le vendeur pourra annuler la commande ou suspendre l’exécution de la commande jusqu’au paiement intégral de l’acompte.
Pénalités en cas de retard de paiement : tout retard de paiement entraînera l’exigibilité de pénalités de retard à un taux égal à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur en France et d’une indemnité forfaitaire de 40 € (quarante euros) pour frais de recouvrement, dues de plein droit, sans qu’un rappel soit nécessaire. Tout retard de paiement de plus de 30 (trente) jours calendaires entraînera l’exigibilité d’une pénalité complémentaire égale à 10% (dix pour-cent) du montant net de la facture et d’une pénalité supplémentaire égale à 100 € (cent euros) par jour de retard.
Mode de paiement : les paiements seront effectués exclusivement par virement bancaire sur le compte bancaire du vendeur dont les coordonnées sont les suivantes : [coordonnées bancaires du vendeur]. Seuls les paiements effectués sur ce compte seront libératoires. Aucun changement des coordonnées bancaires du vendeur ne pourra intervenir sans la formalisation d’un avenant modificatif.
6 – Transfert de la propriété / Réserve de propriété
La propriété des produits sera transférée lorsque le vendeur aura reçu leur paiement intégral, en ce compris le paiement de tous éventuels frais à la charge de l’acheteur.
Les produits resteront la propriété exclusive du vendeur jusqu’à leur paiement intégral. Le droit de suite du vendeur s’appliquera également, le cas échéant, au prix ou à la partie du prix de revente de ces biens, ainsi qu’à l’indemnité d’assurance qui leur serait subrogée. L’acheteur prendra toutes les mesures nécessaires pour en informer dûment ses créanciers en temps utile et pour préserver les droits du vendeur.
7 – Termes de livraison
Incoterm : les produits sont vendus conformément à l’Incoterm Ex-Works, les produits étant mis à la disposition de l’acheteur à l’adresse de livraison définie ci-dessous. Cet Incoterm sera appliqué sous réserve des précisions et éventuelles dérogations figurant dans le présent bon de commande.
Adresse de livraison : les produits seront mis à la disposition de l’acheteur [au siège social du vendeur].
Date ou délai de livraison : les produits seront mis à la disposition de l’acheteur dans un délai d’un mois à compter de la commande. L’acheteur disposera d’un délai d’un mois pour retirer les produits. À l’issue de ce délai, des frais de garde seront dus comme suit : un montant mensuel égal à cinq pour-cent (5%) du prix hors taxes des produits concernés (le cas échéant, les frais seront calculés prorata temporis).
Pénalités en cas de retard de livraison : aucune pénalité ne sera appliquée en cas de retard de livraison inférieur ou égal à un mois. Au-delà, le vendeur supportera des pénalités de retard s’élevant à un montant mensuel égal à cinq pour-cent (5%) du prix hors taxes des produits concernés (le cas échéant, les pénalités seront calculées prorata temporis).
Frais de livraison : l’acheteur prendra en charge tous les éventuels frais de transport et de livraison après la mise à disposition des produits.
Formalités : le vendeur n’effectuera aucune formalité d’exportation ou d’importation. L’acheteur en fera son affaire.
Droits, taxes et frais : l’acheteur prendra en charge tous les éventuels droits, taxes et frais, notamment les droits de douane et les frais de dédouanement.
Transfert des risques : les risques liés aux produits seront transférés à l’acheteur dès la remise des produits. L’acheteur s’engage à faire assurer les produits à ses frais dès cette remise, par un assureur notoirement solvable.
Réserves : l’acheteur sera tenu de formaliser par écrit toute éventuelle réserve lors de la remise des produits. Aucun réserve ultérieure ne sera prise en compte.
8 – Conditions générales
Durée – Le présent bon de commande prend effet dès sa signature par l’acheteur. Il expirera lors de l’exécution des opérations qu’il prévoit. Il régira, en tout temps, les relations entre les parties eu égard à ces opérations.
Toute nouvelle commande fera l’objet d’un bon de commande distinct.
Commande ferme – La commande est ferme. Elle n’est soumise à aucune condition suspensive ou résolutoire. L’acheteur ne dispose d’aucun droit de rétractation.
Force majeure – Aucune responsabilité ne sera encourue en cas d’inexécution contractuelle due à un cas de force majeure.
Imprévision / révision – En cas de changement de circonstances imprévisible lors de la commande, rendant l’exécution excessivement onéreuse pour une partie qui n’avait pas accepté d’en assumer le risque, les parties s’engagent à renégocier de bonne foi les termes de la commande et à faire leurs meilleurs efforts pour parvenir à un accord.
Droit applicable et compétence juridictionnelle – Le bon de commande, la vente et toutes les opérations qui en découlent ou s’y rapportent sont régis par le droit français applicable aux opérations ne présentant pas de caractère international, donc à l’exclusion des règles de conflit et de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (Vienne,1980) (CVIM). En cas de litige concernant directement ou indirectement le présent bon de commande, y compris la phase pré-contractuelle, la vente et toutes opérations qui en découlent ou s’y rapportent, les parties attribuent une compétence exclusive aux juridictions françaises compétentes au lieu du siège social du vendeur.
Propriété intellectuelle – Cet acte est établi sur la base d’un modèle qui est la propriété exclusive de FB JURIS Société d’Avocats. Le modèle peut être utilisé dans les conditions mentionnées sur les sites droit.co ou i-law.co.
Le vendeur – Bon pour accord
Signataire habilité :
Date et lieu de signature :
Signature :
L’acheteur – Bon pour accord
Signataire habilité :
Date et lieu de signature :
Signature :